La protection et la sécurité des données sont importantes pour gammaRenax AG (ci-après « gammaRenax »; « nous »). Nous traitons vos données personnelles de manière responsable, en accord avec les dispositions légales applicables et conformément à la présente déclaration de protection des données.

Contenu de la présente déclaration de protection des données

Dans la présente déclaration de protection des données, nous vous informons de la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles lorsque vous visitez notre site web à l’adresse www.gammarenax.ch (« site web ») ou les pages des médias sociaux, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous utilisez nos services.

Responsable du traitement des données

gammaRenax est responsable des traitements de données décrits dans la présente déclaration de protection des données.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez faire valoir vos droits en tant que concernés en matière de protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse dataprotection(at)gammarenax.ch ou écrire à : gammaRenax AG, Data Protection, Ringstrasse 15, 8600 Dübendorf.

Données personnelles traitées dans le cadre de la communication et de la fourniture de services

Nous collectons les informations que vous nous transmettez lorsque vous nous contactez, lorsque vous commandez des biens ou des services ou lorsque vous postulez à un emploi chez nous. Il s’agit de données personnelles générales indiquant, par exemple, votre nom et vos coordonnées, ainsi que, le cas échéant, des informations sur votre fonction ou votre rôle au sein de l’organisation au nom de laquelle vous nous contactez. Si vous commandez des biens ou des services payants, nous vous demandons aussi votre mode de paiement favori et votre adresse de facturation.

Nous traitons aussi les données personnelles que nous recevons de tiers. En règle générale, il s’agit notamment de données personnelles que nous recevons dans le cadre de correspondances ou des entretiens avec des clients ou des partenaires commerciaux, à savoir votre nom et des indications sur votre activité en tant qu’employé chez le client ou le partenaire commercial concerné.

Dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données, nous collectons aussi des données personnelles générales à partir de registres, de sites web ou de plateformes accessibles au public (p. ex. pour vérifier votre droit de signature) ou en demandant des renseignements à des tiers (p. ex. à des fins de référence dans le cadre du processus de candidature, si vous y consentez).

Mise à disposition et utilisation de notre site web

Utilisation à des fins d’information

Vous pouvez vous informer sur le site web pour obtenir des informations sur gammaRenax et son offre de prestations sans nous indiquer qui vous êtes.

Comme pour toute connexion à un serveur web, le serveur sur lequel nous mettons le site web à disposition enregistre et stocke automatiquement certaines données techniques et les conserve pendant une courte période. Il s’agit notamment de l’adresse IP et du système d’exploitation de votre appareil, de la date et de l’heure d’utilisation ainsi que du type de navigateur que vous utilisez pour accéder au site

Analyse web

Nous utilisons des services d’analyse web (actuellement Google Analytics) afin d’évaluer l’utilisation du site web et d’obtenir des informations pour son optimisation. Les services d’analyse web que nous utilisons collectent et enregistrent les données des utilisateurs à l’aide de cookies. Avant d’être transmises à un serveur situé hors de la Suisse/de l’UE/EEE, les adresses IP des requérants sont abrégées.

Ressources de sites web externes

Nous intégrons sur notre site web des ressources provenant de serveurs externes. Ils contiennent des contenus visibles (vidéos de YouTube et cartes géographiques de Google, ainsi que des ressources techniques (reCAPTCHA). Lors de la consultation de ces ressources, l’exploitant des serveurs externes connaît votre adresse IP et/ou certaines données marginales qui sont nécessaires à l’utilisation des serveurs de l’exploitant externe.

Remarques sur l’utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies, des balises et des technologies similaires sur le site afin de vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible et pour améliorer notre site. Les cookies sont des fichiers texte qui sont téléchargés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site web ou utilisez une appli.

Certains des cookies que nous utilisons sont nécessaires pour mettre à disposition certaines fonctionnalités et contenus du site web (p. ex. intégration de fonctions de cartes géographiques et de contenus vidéo). En outre, nous utilisons des cookies pour analyser l’utilisation du site et pour obtenir des informations permettant de l’optimiser.

Vous pouvez demander à votre navigateur de ne pas accepter les cookies ou de vous demander à chaque fois avant d’installer un cookie. Vous pouvez également supprimer les cookies de votre appareil en utilisant la fonction correspondante de votre navigateur.

Utilisation de nos pages de médias sociaux

Sur nos pages d’entreprise dans les médias sociaux, vous trouverez des articles sur les dernières évolutions chez gammaRenax ainsi que sur notre offre de services.

Les fournisseurs des médias sociaux collectent et analysent des données d’utilisation telles que le nombre de visiteurs et les données démographiques des visiteurs de nos pages de médias sociaux. Nous recevons des analyses basées sur ces données de la part des fournisseurs de médias sociaux. Ceux-ci ne contiennent que des données agrégées ou suffisamment anonymisées autrement. Seul le fournisseur concerné peut vous identifier sur la base des données d’utilisation collectées. Veuillez donc consulter les informations relatives à la protection des données du fournisseur concerné.

Enregistrement de photos, de vidéos et de sons

Dans le cadre de l’organisation d’événements, nous réalisons des photos, des vidéos ou des enregistrements audio (mais vous pouvez nous faire savoir que vous ne souhaitez pas être pris en gros plan).

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles en premier lieu pour vous informer sur notre offre de prestations et pour fournir, documenter et facturer nos prestations conformément à nos obligations contractuelles et légales.

En outre, nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes et communiquer avec vous ;
• Traiter vos commandes ;
• Mettre à disposition et optimiser le site web ;
• Optimiser nos contributions sur nos pages d’entreprise dans les médias sociaux ;
• Information sur les nouvelles évolutions chez gammaRenax et sur les nouveaux produits et services de gammaRenax ou des sociétés du groupe gammaRenax ;
• Organiser des événements ;
• Répondre aux candidatures ;
• Remplir nos obligations légales ; et
• faire valoir des droits légaux.

Nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles qui correspond aux objectifs précités. Certains traitements sont en outre nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles à votre égard ou nos obligations légales (p. ex. obligations de conservation).

Comment nous conservons et protégeons vos données personnelles

Nous ne conservons vos données personnelles que dans la mesure et pour la durée nécessaires à la réalisation des objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données ou au respect des obligations légales.

Dans l’intérêt de l’intégrité et de la confidentialité des données personnelles, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Conformément à notre évaluation des risques, nous mettons notamment en œuvre des contrôles d’accès ainsi que des procédures de vérification, d’appréciation et d’évaluation régulières de l’efficacité de nos mesures.

À qui nous divulguons vos données personnelles

Pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données, il peut être nécessaire que nous communiquons vos données personnelles à d’autres entreprises. Il s’agit des catégories de destinataires suivantes :

• sociétés du groupe gammaRenax ;
• prestataires de services externes ;
• fournisseurs et autres partenaires commerciaux ; et
• autorités et tribunaux (le cas échéant).

Lieu de traitement

Nous enregistrons et traitons vos données personnelles principalement en Suisse et dans l’UE. Pour atteindre certains des objectifs décrits (p. ex. mise à disposition de fonctions cartographiques et de contenus vidéo), il est toutefois nécessaire que nous traitions vos données personnelles dans des pays autres que la Suisse et l’UE (soit dans le monde entier, en particulier aux États-Unis) ou que nous les transmettions à de tels pays.

Les transferts de données vers des pays ne disposant pas d’une protection adéquate des données sont effectués sur la base de clauses standard de protection des données ou d’exceptions légales (p. ex. nécessité d’exécution d’un contrat).

Vos droits concernant vos données personnelles

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données personnelles vous concernant :

• le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et sur la manière dont nous les traitons ;
• le droit de recevoir ou de transmettre une copie de vos données personnelles dans un format courant ;
• le droit de rectification de vos données personnelles ;
• le droit à l’effacement de vos données personnelles ; et
• le droit de s’opposer au traitement de vos données personnelles.

Veuillez noter que ces droits sont soumis à des conditions et exceptions légales. Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons refuser votre demande d’exercer ces droits. Vous avez en outre le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

De quelle manière nous pouvons modifier cette déclaration de protection des données

Nous pouvons modifier cette déclaration de protection des données à tout moment, notamment si nous modifions nos traitements de données ou si de nouvelles dispositions légales deviennent applicables. La version mise à disposition sur le site web fait foi.

Déclaration de confidentialité Mise à jour : septembre 2023